¿Su negocio está creciendo y está pensando en aumentar a su grupo de trabajadores? Si bien es un paso importante, entendemos que también puede ser abrumador. Pagar a tu equipo a tiempo, con precisión y liquidar correctamente las prestaciones sociales, retenciones o deducciones no tiene que ser un dolor de cabeza; al digitalizar tu Pyme para gestionar estas labores con un software de nómina electrónica.
La nómina tradicional suele significar horas de trabajo para su Pyme, al mismo tiempo, genera un alto número de archivos físicos con los documentos inherentes a ésta. Gracias a la disponibilidad de múltiples servicios de nómina electrónica en la nube estos procesos ahora pueden simplificarse con múltiples beneficios en ahorro de tiempo y costos.
A medida que las empresas adoptan cada vez más las tendencias digitales emergentes, la conversión de su nómina existente a un sistema electrónico mantendrá su negocio a la vanguardia.
¿Cuáles son las principales funcionalidades del software de nómina electrónica?
Las funciones de nómina que pueden ejecutarse a través de un software de nómina electrónica van desde registrar las horas laboradas en determinado periodo de tiempo, generar desprendibles de nómina hasta realizar pagos electrónicos.
A continuación, le presentamos algunas funcionalidades que puede encontrar en un software de nómina electrónica:
• Registros electrónicos de nómina: esta opción lo ayuda a evitar el desorden de papel, mantenerse organizado y cumplir con las disposiciones legales en la materia.
• Módulos de autoservicio para empleados: Estos módulos permiten que sus empleados conozcan de primera mano toda la información inherente a sus pagos de nómina, generar comprobantes de pago e incluso descargar el historial de los mismo.
• Transferencia electrónica de pagos a los bancos: Una transferencia electrónica de pagos le permite transferir salarios de manera automática a la cuenta personal de cada uno de sus trabajadores.
• Generar archivos PILA: El software de nómina electrónica generará de manera automática los aportes correspondientes a los pagos de seguridad social y prestaciones a los que haya lugar.
• Transmisión de la nómina a la DIAN: Con esta solución digital, usted no incurrirá en incumplimientos, en el caso concreto del software de nómina electrónica de Loggro, se garantiza la correcta transmisión a la DIAN, de manera segura y oportuna.
¿Cuáles son los beneficios de un software de nómina electrónica?
Hay muchos beneficios al ejecutar una nómina sin papel, incluida una mayor seguridad y tranquilidad. Por ejemplo, si ocurriera un desastre natural, sus registros en papel probablemente se dañarían o destruirían, pero sus registros en línea estarían seguros y podría acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento desde un software de nómina electrónica.
• Eficiencia: ahorrará tiempo que de otro modo habría dedicado a preparar pagos, registro de novedades, transmisión de documentos soporte.
• Confiabilidad: pagará a los empleados a tiempo, independientemente de las vacaciones o eventos inesperados, así mismo, dará cumplimiento a lo estipulado por la legislación colombiana.
• Accesibilidad: Al apoyarse en un sistema electrónico de nómina, almacenará con los correspondientes estándares de seguridad los datos de nómina de sus empleados, salvaguardando la integridad de los mismos. Los empleados también pueden acceder a sus datos de nómina individuales y conocer de primera mano información de la transferencia a su cuenta bancaria, desprendibles de nómina y pago de prestaciones sociales.
• Organización: el almacenamiento de registros de nómina en papel por empleado puede generar una gran cantidad de espacio desperdiciado y horas dedicadas a establecer y mantener un sistema de archivo organizado. Con el software de nómina electrónica en la nube el almacenamiento será digital de todos los registros y acceso continuo a los registros de los empleados siempre que usted los necesite.
¿Por qué iniciar con la digitalización de la nómina de su negocio?
En primera medida, cabe resaltar que los sistemas administrativos de gestión llegaron para facilitar la vida de los empresarios, en especial con soluciones como las de Loggro y a las diversas funcionalidades en la nube que brinda y en las que ya son más de 15000 empresarios que confían su gestión, están diseñadas para reducir los errores humanos que se pueden generar en las diferentes etapas de los procesos administrativos.
Asimismo, lo ideal es que, una vez adquirida una herramienta, esta se ajuste a la empresa durante el mayor tiempo posible. La solución debe poder integrarse de forma flexible en la rutina diaria de trabajo, la incorporación de nuevos usuarios y roles y también la ampliación a los departamentos o áreas que así lo requieran.
Un potente software de nómina electrónica, adaptado a las necesidades individuales de la empresa puede suponer un cambio positivo en el proceso de la transformación digital. Ayuda a aumentar la eficiencia del equipo y contribuye a simplificar los procesos, especialmente en la actualidad, donde las empresas dependen de la productividad de sus empleados en los nuevos modelos de teletrabajo, la digitalización es indispensable.
En conclusión, en el momento actual, la supervivencia de las empresas está estrechamente relacionada con su capacidad de adaptarse a los cambios tecnológicos e integrar los procesos digitales en gestión de negocio.