Todos los trabajadores independientes, incluyendo a los creadores de contenido en las redes sociales e influencers, deben hacer el pago de la seguridad social sobre el 40 % de sus ingresos.
Los independientes que incumplan con esta obligación, pueden acarrear sanciones y obligaciones adicionales por mora en sus pagos.
En el dinámico mundo digital, donde los creadores de contenido en redes sociales e influencers son pilares de la nueva economía, es crucial que reconozcan su papel como trabajadores independientes y cumplan con sus obligaciones legales, incluyendo la seguridad social. La Ley 100 de 1993, establece de manera directa que todos los trabajadores independientes en Colombia con capacidad de pago, incluidos los creadores de contenido y ‘youtubers’, deben cotizar al menos por el 40 % de sus ingresos mensuales en seguridad social.
Afiliarse al sistema no solo es un acto de cumplimiento legal, sino también una responsabilidad personal y colectiva. Al hacerlo, los miembros de este sector de la economía garantizan su acceso a servicios de salud, protección en caso de accidentes laborales y la posibilidad de construir una base financiera sólida para su futuro, a través del pago de pensión.
«Esta contribución no solo beneficia al individuo, sino que también fortalece el sistema de seguridad social del país, asegurando su sostenibilidad y equidad para las generaciones venideras. Estos creadores solo deben tener en cuenta y definir qué tipo de trabajador independiente son: por cuenta propia, por contratos de prestación de servicios, o independientes con otro tipo de contrato», aseguró José Jesús Ramírez, gerente del Operador de Información miplanilla.com.
Los trabajadores independientes que no cotizan incumplen con las entidades del sistema de seguridad social, lo que puede resultar en intereses de mora y sanciones adicionales, impuestas por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP). Este incumplimiento podría generar una carga financiera adicional y afectar negativamente la estabilidad económica a largo plazo.
«En estos casos puntuales, se puede evidenciar que hay creadores que aún son beneficiarios de sus padres en la EPS o no han definido su fondo de pensiones. Incluso, manejan cuentas de cobro sin contratos formales de prestación de servicios y al ser personas naturales, no tienen los procesos y acompañamiento formal de un área de facturación o contabilidad que los apoye. Por eso es importante que, desde un inicio, se fomente y se mantenga la cultura hacia el cumplimiento de esta obligación, a través de las capacitaciones y los canales de ayuda que disponen operadores de información como miplanilla», agregó Ramírez.
Abecé del pago de seguridad social en Colombia
Para cumplir con las obligaciones de seguridad social, los trabajadores independientes, incluidos los creadores de contenidos en redes sociales, deben seguir un proceso detallado, pero que se puede realizar de manera sencilla en alguno de los operadores de información autorizados por el Ministerio de Salud y Protección Social:
Paso 1: Realizar las afiliaciones al Sistema: formalizar la vinculación con las administradoras correspondientes, como el fondo de pensiones, la EPS y la ARL, si es necesario. Este paso es fundamental para garantizar el acceso a los servicios de salud y protección laboral.
Paso 2: Identificar los ingresos: calcular el 40 % de los ingresos mensuales como el Ingreso Base de Cotización (IBC), si la actividad realizada tiene costos y gastos asociados, estos podrán ser deducidos siempre que estén debidamente soportados, el valor que resulte no podrá ser inferior al salario mínimo, ni superior a 25 salarios mínimos. Es esencial determinar correctamente los ingresos para garantizar una cotización adecuada.
Paso 3: Generar y liquidar la planilla de pago: es un proceso de autoliquidación deberá utilizar el IBC calculado en el paso anterior para generar la planilla de pago y realizar los aportes correspondientes al sistema de seguridad social. Tenga en cuenta que, si su ingreso es variable mes a mes, debe calcular y reportar este valor a través del operador. Este proceso garantiza el cumplimiento oportuno de las obligaciones y evita posibles sanciones.
Paso 4: Realizar la novedad de retiro al Sistema: notificar oportunamente el cese de ingresos como trabajador independiente cuando corresponda, deberá realizarlo a través de la última planilla con pago que vaya a realizar, si su ingreso es esporádico en un solo mes podrá reportar la novedad de ingreso y retiro simultáneamente. Este paso asegura una actualización adecuada de la información ante las entidades pertinentes.
«Es importante recordar que las empresas exigen la copia de la planilla de pago del mes vencido para hacer el desembolso o retribución correspondiente por las labores realizadas. Asimismo, es la mejor manera de mantener un buen hábito para pensar en el futuro, gracias al pago al sistema pensional», concluyó José Jesús Ramírez, gerente de miplanilla.com.