Microsoft ha anunciado la Wave 2 de Microsoft 365 Copilot, una actualización que une en un mismo sitio la información disponible desde internet, el puesto de trabajo y Copilot Pages, dando lugar a un nuevo modelo de trabajo basado en el conocimiento.

Entre las principales novedades anunciadas por la compañía destacan:

• Copilot Pages, una página en blanco dinámica y persistente diseñada para la colaboración de múltiples usuarios apoyada en la Inteligencia Artificial.
• Mejoras y actualizaciones en Copilot dentro de las aplicaciones de Microsoft 365. Los clientes que utilizan Copilot en Microsoft Teams coinciden en que ha transformado las reuniones. Por ello, consideran que es en Teams donde Copilot aporta un mayor valor hasta el momento. Con estas actualizaciones Microsoft busca replicar este impacto en el análisis avanzado de datos en Microsoft Excel, la narración dinámica en PowerPoint o la gestión del correo en Outlook, entre otros.
• Los agentes de Copilot facilitan y aceleran la automatización y ejecución de procesos empresariales, permitiendo a las organizaciones escalar en sus operaciones.

Desde las grandes empresas a las pymes, todas las organizaciones han contribuido a Microsoft a mejorar Copilot aún más. Casi 1.000 clientes han proporcionado comentarios sobre su manera de trabajar con Copilot, en qué acciones está teniendo el mayor impacto y dónde necesita mejorar. Con el feedback recibido, la compañía ha realizado más de 700 actualizaciones y lanzado más de 150 nuevas funciones este año.

Ahora, con GPT-4o y una orquestación mejorada, se ha impulsado el rendimiento de Microsoft 365 Copilot: Copilot responde, de media, más de dos veces más rápido, y la satisfacción con las respuestas ha mejorado casi tres veces. Además, las mejoras continuarán, añadiendo nuevas capacidades y modelos, incluidos OpenAI o1 con razonamiento avanzado.

Copilot Pages, la primera herramienta digital creada específicamente para la era de la IA

Copilot es la nueva puerta de acceso a la IA. Todo comienza con Business Chat (BizChat), un espacio centralizado que reúne todos los datos: información de la web, información relativa al puesto de trabajo y datos de línea de negocio, directamente en el flujo de trabajo. BizChat transforma todo el contenido de la organización en una base de datos de conocimiento accesible y relevante, haciendo así que los usuarios colaboren con Copilot como si fuera un compañero que convierte cada herramienta en un activo empresarial reutilizable.

Además, Microsoft presenta Copilot Pages, una página en blanco dinámica, persistente y diseñada para la colaboración de múltiples usuarios utilizando IA. Este es el primer paso en el nuevo modelo de trabajo basado en el conocimiento.

Pages convierte el contenido efímero generado por IA en algo duradero, disponible para que sea editado, ampliado y compartido con otros. Todo el equipo podrá trabajar de manera colaborativa en la misma página con Copilot, visualizando el trabajo de todos en tiempo real y colaborando con Copilot como un compañero más. Se puede agregar más contenido desde los datos, archivos o de alguna web directamente a tu Página (Page). Este es un nuevo patrón de trabajo completamente innovador: una colaboración múltiple entre humanos y la IA. Para los clientes de Microsoft 365 Copilot, Pages comienza a implementarse hoy y estará disponible de manera general en septiembre de 2024.

En las próximas semanas, Microsoft también llevará Copilot Pages a más de 400 millones de personas que tienen acceso al Microsoft Copilot gratuito cuando inicien sesión con una cuenta de Microsoft Entra. Esto ofrecerá una combinación de datos web, protección de datos empresariales (EDP) y Pages.

Los usuarios ya pueden probar Microsoft Copilot  en Microsoft.com/copilot y fijar Copilot directamente en el flujo de trabajo dentro de la aplicación de Microsoft 365, y pronto también estará disponible en Outlook y Teams.

Impulso a la productividad con Copilot para Microsoft 365 

Millones de personas en todo el mundo utilizan las apps de Microsoft 365 en su día a día en el trabajo. En ellas Copilot ya es un compañero habitual, mejorando la productividad de los profesionales y ayudándoles a ahorrar tiempo. Con la Wave 2 anunciada hoy por Microsoft la compañía ha incorporado lo que ha aprendido de sus clientes para mejorar Copilot aún más. Entre las novedades anunciadas destacan:

Copilot en Excel 

Microsoft ha anunciado la disponibilidad general de Copilot en Excel, permitiendo trabajar con datos no tabulados y añadiendo funciones como XLOOKUP, SUMIF, formato condicional y visualizaciones personalizables. Además, Copilot ahora puede manejar texto y datos numéricos. También se ha presentado Copilot en Excel con Python, combinando la potencia de Python para análisis avanzados y visualización de datos complejos, todo mediante lenguaje natural y sin necesidad de programación. Esta función está disponible en versión preview pública.

Copilot en PowerPoint 

Ahora disponible de forma general, Narrative Builder de Microsoft PowerPoint permite trabajar con Copilot para crear un primer borrador de presentaciones rápidamente, manteniendo el control creativo. Copilot genera un esquema editable basado en el prompt indicado y pronto permitirá añadir archivos para fundamentar los temas.

Con Brand Manager, Copilot utiliza plantillas corporativas para alinear las presentaciones con la imagen de marca y pronto extraerá imágenes aprobadas de la biblioteca de SharePoint.

Copilot en Teams y Outlook 

Copilot en Teams ahora puede analizar tanto la transcripción como el chat de las reuniones para ofrecer una visión completa de lo discutido, asegurando que ninguna pregunta, idea o contribución quede sin respuesta. Esta función estará disponible en septiembre de 2024.

Por su parte, la nueva funcionalidad de Microsoft, Priorizar mi bandeja de entrada en Copilot para Outlook, ayuda a los usuarios a acceder rápidamente a los mensajes importantes analizando su bandeja de entrada según el contenido del correo y el contexto de su rol. Copilot genera resúmenes concisos de cada correo e incluye las razones de su priorización junto con estadísticas clave. Además, los usuarios podrán enseñar a Copilot los temas, palabras clave o personas importantes para marcar esos correos como de alta prioridad. Estas características estarán en versión preview pública a finales de 2024.

Copilot en Word

A finales de septiembre de 2024, Copilot en Word permitirá consultar rápidamente datos web, documentos de trabajo (Word, PowerPoint, PDFs, documentos cifrados), correos electrónicos y reuniones, integrando esta información directamente en el flujo de trabajo para obtener un buen primer borrador rápidamente. Microsoft ha mejorado Copilot en Word con una nueva experiencia de inicio en la hoja de texto, proporcionando sugerencias para iniciar el proceso creativo y permitiendo la colaboración en tiempo real en secciones específicas del documento. Estas actualizaciones ya están disponibles de forma general.

Ampliar el equipo como nunca antes con los agentes de Copilot

Microsoft ha anunciado la disponibilidad general de los agentes de Copilot, asistentes de IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos empresariales, lo que permite aumentar los ingresos y reducir los costes. Estos agentes pueden realizar tareas que van desde dar respuestas inmediatas hasta sustituir tareas repetitivas y ejecutar funciones avanzadas de manera autónoma. Operan en segundo plano, gestionados y orquestados por Copilot, garantizando la seguridad y cumplimiento de la protección de datos dentro del entorno de Microsoft 365. Además, se pueden utilizar agentes prediseñados como Visual Creator, que facilita la creación de imágenes, diseños y, próximamente, vídeos generados por IA.

Para simplificar la creación de agentes Copilot, Microsoft presenta el creador de agentes, una experiencia impulsada por Copilot Studio. Esto permite crear rápidamente un agente en BizChat o SharePoint, conectándolo a datos relevantes del proceso de negocio y compartiendo el conocimiento con compañeros en Teams u Outlook. Los agentes pueden mencionarse como cualquier otro compañero de equipo y responder en tiempo real. Si se desea un agente más avanzado, se puede personalizar en Copilot Studio para realizar acciones como conectarse a fuentes de datos o llevar a cabo tareas en nombre del usuario. Los agentes Copilot y el creador de agentes en BizChat estarán disponibles en las próximas semanas, mientras que en SharePoint entrarán en versión preview a principios de octubre.