Colombia ha dado pasos importantes en el camino de la transformación digital, la digitalización de los procesos ha ayudado a que se disminuya el tiempo y los desplazamientos innecesarios; la factura electrónica que ha sido también uno de los grandes avances para que Colombia haga parte de un mundo globalizado, trajo ventajas como ahorro de papel, disminución de costos, menor logística de almacenamiento y eliminación de tareas rutinarias.
El proyecto de nómina electrónica que presenta la DIAN, surge como un avance de impacto en el 2021, que con seguridad traerá grandes beneficios al país; Sin embargo, así como en el proceso de facturación electrónica, los expertos aseguran que el manejo de información sensible, en este caso el pago a colaboradores de las compañías en todo el territorio nacional, es un tema delicado que hace necesaria la optimización y da prioridad a la protección de datos.
“Es la primera vez que se están exponiendo datos masivos de pagos de los colombianos, las organizaciones deben ser conscientes de la enorme sensibilidad que tiene la información de la nómina electrónica en cuanto a privacidad. Un escenario en el que se divulguen a personas no autorizadas estos datos y cifras sería de alta gravedad para las organizaciones, por este motivo es necesario que tecnología como la criptografía esté presente para asegurar la protección de esta información”, agregó Milton Quiroga, gerente de Cyte.
Para Milton Quiroga, gerente de Cyte, expertos en criptografía, garantizar la privacidad de esta información de nómina electrónica solo se puede lograr a través de tecnología avanzada como la criptografía: “Asegurar que esta información (sueldos) llegue directamente al banco sin que un adversario tenga acceso a esta y pueda tener control para modificar los datos, solo se puede lograr incorporando la criptografía en la misma aplicación en la que se realizan los pagos”.
Este es un llamado de alerta para las áreas de recursos humanos de las empresas que planean implementar la nómina electrónica que solicita la DIAN, para que puedan garantizar el cuidado de los datos y la información sensible de sus empleados; estas compañías necesitan incorporar tecnología criptográfica para resolver estos riesgos de privacidad y dar este paso de manera segura.